Главная Карта сайта Обратная связь
Категории:

Отчетность предприятий торговли и общественного питания

В результате происходящих в Республике Беларусь экономических преобразований, перехода к социально-ориентированной рыночной экономике появляется большая потребность в наличии своевременной, достоверной и полной информации (для принятия обоснованных управленческих решений и оценки результатов хозяйствования предприятий).

В частности, возникает необходимость обеспечения информацией тех, кто инвестировал свои капиталы в предприятие, а также руководителей, менеджеров и других специалистов субъектов хозяйствования, работников налоговых и иных государственных служб. Изменения условий хозяйствования, трансформация собственности, появление новых пользователей финансовой и другой экономической информации сказываются на подходах к методике составления, содержанию и структуре отчетности.

Бухгалтерская отчетность должна составляться субъектами хозяйствования с учетом требований, установленных Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», других нормативных документов, инструкции по ее формированию и заполнению. Одним из основных требований является достоверность отчетности, т.е. она должна давать достоверную и полную информацию об имущественном, финансовом состоянии предприятия, финансовых результатах его деятельности. В отчетность следует включать все операции, совершенные как самим предприятием, так и его структурными подразделениями.

Необходимо соблюдать другие требования составления бухгалтерских отчетов: соблюдение отчетного периода, за который составляется отчетность; формальных принципов методики составления и содержания всех форм отчетов и пояснительной записки к ним. В отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен нормативными документами по бухгалтерскому учету. Числовые значения показателей включаются в баланс в оценке нетто, т.е. за вычетом регулирующих сумм.

Основными нормативными документами, регулирующими состав, содержание, структуру и методику составления бухгалтерской отчетности, являются «Правила составления и представления бухгалтерской отчетности» и «Инструкция о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности», утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 17 февраля 2004 г., № 16. Они устанавливают единые требования к составу и формам промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности, порядку ее формирования и представления заинтересованным пользователям.

Годовая бухгалтерская отчетность предприятия должна быть открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, поставщи-ков, покупателей и др., которые могут знакомиться с содержанием отчетных форм и при необходимости их получать. В случаях, предусмотренных законодательством страны, предприятия должны публиковать бухгалтерскую отчетность и итоговую часть аудиторского заключения. Публикации в обязательном порядке подлежат бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках

Составление пояснительной записки
Пояснительная записка является полноценным составным элементом годовой бухгалтерской отчетности. В ней отражаются не только факты изменения предприятием учетной политики, но и последствия этих изменений для содержания и структуры баланса, «Отчета о прибылях и убытках», других форм финансовой отчетности, результатов хозяйствования, отраженных в учете. В пояснительной записке рекомендуется приводить информацию о решениях по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. В ней приводятся данные о доходах, расходах и обязательствах, выявленных после даты составления годового бухгалтерского отчета до его представления налоговым и другим органам, которые существенно влияют на оценку финансового положения предприятия, включая принятие решения о распределении прибыли.

Составление балансовой таблицы «Амортизируемое имущество»
Hаздел «Амортизируемое имущество» составляется в виде балансовой таблицы и содержит информацию о наличии на начало и конец отчетного года, поступлении и выбытии за год основных средств, нематериальных активов и доходных вложений в материальные ценности. Так, в первом разделе отчета содержится информация о стоимости отдельных видов основных средств, их общая стоимость. Отдельно выделяются объекты основных средств, участвующие в предпринимательской деятельности. Приводятся данные об объектах основных средств, находящихся в запасе, на консервации, а также о стоимости основных средств, полученных в аренду (лизинг). В нем также содержится подробная информация о динамике нематериальных активов, доходных вложениях в материальные ценности. Справочно приводятся сведения о сумме переоценки основных средств, индексации амортизации основных средств, начисленной амортизации основных средств и нематериальных активов, стоимости имущества, находящегося в залоге (остатки на начало года).

«Отчет о движении денежных средств»
«Отчет о движении денежных средств» (форма № 4) составляется в виде балансовой таблицы, в которой содержится подробная информация о движении денежных средств раздельно по текущей (основной), инвестиционной и финансовой деятельности предприятия. Для составления отчета используются данные по счетам бухгалтерского учета 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета» и 55 «Специальные счета в банках». Сведения о денежных средствах представляются в валюте Республики Беларусь.

Приведение в отчетах сумм фондов накопления и потребления
Отдельными статьями приводятся в отчете суммы фондов накопления и потребления, образованные предприятием в соответствии с учредительными документами и направляемых на финансирование соответствующих расходов.

Статья «Уставный фонд»
По статье «Уставный фонд» в графе 3 «Остаток на начало года» предприятие показывает сумму уставного фонда на начало отчетного года, зафиксированную в зарегистрированных в установленном порядке учредительных документах. В случае увеличения в течение отчетного года уставного фонда в установленном порядке соответствующая сумма отражается в графе 4 указанной статьи, а в случае уменьшения - в графе 5. При этом уменьшение уставного фонда возможно в случае изъятия вкладов участниками (учредителями), аннулирования собственных акций акционерным обществом, уменьшения вкладов или номинальной стоимости акций, при доведении размера уставного фонда до величины чистых активов.

Статьи раздела «Внереализационные доходы и расходы»
По статьям раздела «Внереализационные доходы и расходы» показываются развернуто финансовые результаты от внереализационных операций в соответствии с Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета к счету 92 «Внереализационные доходы и расходы» (с учетом требований, установленных Инструкцией по бухгалтерскому учету «Доходы организации» и Инструкцией по бухгалтерскому учету «Расходы организации»).

Статья «Себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг»
По статье «Себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг» (строка 020) на предприятиях торговли и общественного питания отражается покупная стоимость реализованных товаров и собственной продукции, выручка от реализации которых отражена по строке 010 формы № 2. Предприятия-профессиональные участники рынка ценных бумаг по данной статье «Отчета о прибылях и убытках» показывают покупную (учетную) стоимость ценных бумаг; выручка от реализации которых приведена по строке 010 формы № 2. Затраты, связанные с реализацией товаров (издержки обращения), в эту статью отчета не включаются.

Статьи «Расчеты по оплате труда» и «Расчеты по прочим операциям с персоналом»
По статьям «Расчеты по оплате труда» и «Расчеты по прочим операциям с персоналом» учитываются начисленные, но не выплаченные суммы заработной платы и премий; кредитовые остатки сумм, выданных подотчет; кредиторская задолженность работников по кредитам банков, полученных предприятием для выдачи ссуд работникам на индивидуальное жилищное строительство, на строительство садовых домиков и на другие цели.

Итоги деятельности предприятия за отчетный год
При рассмотрении итогов деятельности предприятия за отчетный год и решении вопроса об источниках покрытия убытка (как отчетного года, так и прошлых лет) на эти цели могут быть направлены:

Статьи «Нераспределенная прибыль» и «Непокрытый убыток»
По статьям «Нераспределенная прибыль» и «Непокрытый убыток», характеризующим нераспределенную прибыль (убыток) прошлых дет, показывается остаток прибыли, оставшейся в распоряжении предприятия по результатам его работы на отчетную дату, и принятые решения по ее использованию (направление прибыли в резервы, образуемые в соответствии с законодательством или в соответствии с учредительными документами, на покрытие убытков, на выплату дивидендов, на капитальные вложения во внеоборотные активы, на иные цели) или остаток непокрытого убытка, полученного по результатам деятельности предприятия за периоды, предшествующие отчетному, а также суммы, направленные на его уменьшение.

Отражение совокупности учетных объектов
В условиях инфляции, роста цен, низкой обновляемости основных средств многие статьи бухгалтерского баланса отражают совокупность одинаковых по функциональному назначению, но разных по стоимости учетных объектов, т.е. происходит искажение реальной оценки активов и пассивов предприятия. Все это требует проведения соответствующей корректировки (дооценки или уценки) основных средств, нематериальных и других активов и пассивов предприятия в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», другими нормативно-правовыми документами.

Учет исковой давности
При отражении в балансе данных по расчетам с покупателями и заказчиками, другими дебиторами и кредиторами следует учитывать сроки исковой давности, установленные законодательством нашей страны. При регулировании сумм дебиторской и кредиторской задолженности, по которой истекли сроки исковой давности, и в иных случаях следует руководствоваться Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» и другими нормативными документами.

Вертикальная форма бухгалтерского баланса
В Беларуси, как и во многих странах Западной Европы, используется вертикальная форма бухгалтерского баланса, когда сначала приводятся статьи актива, а затем - пассива баланса. В Республике Беларусь бухгалтерский баланс состоит из пяти разделов. Первый и второй разделы включают статьи актива баланса; третий, четвертый и пятый - статьи пассива. Разделы бухгалтерского баланса, как правило, включают укрупненные статьи, объединяющие несколько счетов и субсчетов.

Объем и содержание основных форм бухгалтерской и статистической отчетности
Основной формой бухгалтерской отчетности является баланс (форма № 1), состоящий из двух частей - актива и пассива. В активе бухгалтерского баланса отражается стоимость имущества и долговых прав предприятия (внеоборотный и оборотный капитал); в пассиве - источники их формирования (собственный капитал и обязательства). Форма бухгалтерского баланса в нашей стране построена по принципу противопоставления статей актива соответствующим статьям пассива, что отвечает требованиям международных стандартов по финансовой отчетности и обеспечивает более углубленный анализ и оценку экономического потенциала предприятия.

Особенности бухгалтерской отчетности
Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия. На предприятиях, где бухгалтерский учет ведется по договорной основе специализированной организацией или специалистом-бухгалтером, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем предприятия, руководителем специализированной организации, либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

Составление годовой бухгалтерской отчетности
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности обязательно проводится инвентаризация имущества, финансовых обязательств, расчетов и ее результаты должны быть отражены в годовом отчете. Это обеспечивает полное соответствие учетных данных фактическому наличию хозяйственных средств и их источников. Порядок проведения инвентаризации и методика отражения ее результатов в бухгалтерском учете регламентируются «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» Министерства финансов Республики Беларусь от 5 декабря 19$5 года. Бухгалтерская отчетность должна отвечать следующим основным требованиям:

Составление и представление бухгалтерской отчетности
Составление и представление бухгалтерской отчетности субъектами хозяйствования производится в миллионах белорусских рублей без десятичных знаков. Субъекты малого предпринимательства, общественные организации и другие организации при незначительной сумме активов, учитываемых в бухгалтерском балансе, и во избежание трудности использования данных бухгалтерской отчетности могут представлять годовые отчеты в миллионах белорусских рублей с одним десятичным знаком после запятой.

Типовые формы бухгалтерской отчетности
Составление бухгалтерской отчетности является логическим завершением учетного процесса. Работы по составлению бухгалтерских отчетов обычно осуществляются по специальному заранее составленному графику. При составлении годового бухгалтерского отчета должен быть обеспечен полный охват учетом всех учетных записей за отчетный год. Поэтому до составления баланса и других форм бухгалтерской отчетности проверяется полнота отражения в учетных записях всех документов, относящихся к отчетному периоду. На предприятиях торговли особое внимание обращают на правильное распределение торговых и оптовых надбавок и издержек обращения между реализованными и нереализованными товарами, своевременность и полноту отражения в учете всех доходов, расходов, потерь и убытков.

Значение данных отчетности
Отчетность, обобщая учетную информацию, представляет собой систему взаимосвязанных и взаимообусловленных данных, характеризующих экономическое и социальное развитие предприятий, фирм и других субъектов хозяйствования. Данные отчетности являются одним из основных источников анализа хозяйственной деятельности предприятий, управления их экономикой.

Бухгалтерская и статистическая отчетность
Бухгалтерская и статистическая отчетность в республике во многом не удовлетворяет предъявляемым к ней требованиям, так как развитие законодательной базы значительно отстает от хода экономических преобразований Чтобы информация бухгалтерской и прежде всего финансовой отчетности' стала эффективным средством в поиске и реализации резервов роста экономического потенциала предприятий, повышения эффективности хозяйствования, она должна удовлетворять определенным качественным параметрам по ее содержательности, полезности, достоверности, аналитичности.